Административный менеджер
вакансия от 25.12.2025Зарплата от 150000 руб
Работодатель: ООО "РОЗА ХУТОР"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Организация офисной инфраструктуры, включая управление помещениями, закупкой оборудования и расходных материалов и их хранением (мебель, канцтовары, оборудование для кабинетов, архивов, ресепшен, зоны приема пищи, кофейной зоны и р.); Организация работы с поставщиками ТМЦ, работ и услуг (подготовка технических заданий, подготовка заявок на закупку, ведение договоров в соответствии с внутренними регламентами компании, контроль качества поступающих материалов и оборудования, работ и услуг); Планирование и контроль бюджета административных расходов, обеспечение оптимизации затрат и эффективного использования ресурсов; Приём, регистрация, хранение и обработка документов (включая электронные), ведение архива; Осуществление постановки документации в систему электронного документооборота; Ведение кадрового делопроизводства (подписание документов, ведение архива кадровых документов); Организация и контроль работы офис-менеджера (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей); Организация и контроль работы водителя (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей, ведение графика распределения заявок на услуги водителя). Организация внутренних совещаний, рабочих встреч. Организация встреч и прием внешних посетителей
Организация офисной инфраструктуры, включая управление помещениями, закупкой оборудования и расходных материалов и их хранением (мебель, канцтовары, оборудование для кабинетов, архивов, ресепшен, зоны приема пищи, кофейной зоны и р.); Организация работы с поставщиками ТМЦ, работ и услуг (подготовка технических заданий, подготовка заявок на закупку, ведение договоров в соответствии с внутренними регламентами компании, контроль качества поступающих материалов и оборудования, работ и услуг); Планирование и контроль бюджета административных расходов, обеспечение оптимизации затрат и эффективного использования ресурсов; Приём, регистрация, хранение и обработка документов (включая электронные), ведение архива; Осуществление постановки документации в систему электронного документооборота; Ведение кадрового делопроизводства (подписание документов, ведение архива кадровых документов); Организация и контроль работы офис-менеджера (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей); Организация и контроль работы водителя (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей, ведение графика распределения заявок на услуги водителя). Организация внутренних совещаний, рабочих встреч. Организация встреч и прием внешних посетителей
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
г Москва, Кулакова улица, 20, к. 1
г Москва, Кулакова улица, 20, к. 1
